最近,三件事情的死线撞在一起了。一件是学位的事情, 一件是公司的事情,还有一件是经费使用的问题 。

先说学位。

9月13日我完成了论文的预答辩,之后就是根据预答辩意见修改论文并送外审。由于预答辩之前花了将近一周的时间专心准备,公司的事情压下来不少。以至于答辩之后,马不停蹄地刷了一波出差,直到中秋节假期才得空修改论文。在论文送外审之前,还需要办理诸多手续。譬如提交中期报告考核结果、提交预答辩申请、提交预答辩结果、 学位论文查重、学院论文预审,等等。当然,有这么多事情要办,一个重要原因是前面很多工作没有及时在教务系统里面处理。不过,我选择原谅自己,毕竟我也是第一次读博,谁知道这些规矩嘛。

研究生院只有每周四处理论文送审,所以,必须在9月26日之前,将所有手续办完,这样到27日,去把表格一交,就完事儿了。中秋节假期结束便是25日,不凑巧的是,25日是学院的推免生面试,学院的教务老师都忙的不可开交,完全没时间帮我处理各种审核之事。期间各种曲折,特别是我因公司事务不得不25日下午离开上海,还好结局比较圆满,在师弟的鼎力相助之下,终于在26日下班之前办完了所有论文送审的手续。

再说公司。

一是公司性质变更。因为一些原因,区里建议我们将公司从内资公司变更为外资公司。基于实际情况,这个要求是合理合法的,因此,我决定采纳这个建议。收到要求变更公司性质的通知是9月上旬,因故,要求的截止日期是9月26日。当时并未意识到这个变更会有多么繁琐。由于涉及到外资并购公司股份,从工商和税务的角度来看,为了避免中国的资产被低价转移到海外,自然是需要严加审查,无可厚非。但是,所准备的资料的数量和复杂程度,就大大不同了。此外,公司的内资部分,也需要有一些股权调整,工商局建议我们先把内资调整做完,再进行外资并购,虽然流程多了,但是审批少了,总体来说还是简单的。于是,就成了要进行两次工商登记变更。

变更过程中,我发现了一个问题。此前区里的投资公司入股时,虽然告知我们按照惯例,他们必须派一位董事进入董事会,但我拒绝了。 内资公司的最高权力机构,是股东会。而外资公司的最高权力机构,则变成了董事会。这就意味着,此前投资公司虽然未派董事,但仍然可以间接影响公司决策,但变更外资公司后,如若不允许投资公司委派董事,将使他们(在组织形式上)彻底失去对公司决策的影响力。考虑下来,我决定主动邀请区里的资方委派董事进入变更后的外资公司的董事会。虽然我认为道理上是没问题的,但是实际操作上却给我惹了不少麻烦。我没有想到投资公司委派一名董事居然需要讨论一周多的时间,一定程度上影响了办理进度。多方疏通关系,终于在9月25日看到了曙光,工商局通知我们可以领取新的营业执照了。可最后关头,又出现了内网系统故障等问题,惊出一身冷汗。最终结果,很好的诠释了有惊无险。

最后是经费。

细节不说,只谈感受。工作进度没能赶上计划,落得个突击花钱的结局,9月26日,还是截止日期。花钱容易,但赶进度又不花冤枉钱,就难了。国家的钱也不是大风刮来的,用起来也是心疼。要花钱,又要合理,更不能被宰,甚是头疼。好在几经周折努力,终于以合理的支出方式将经费使用完毕。用公司员工的话说,做一天大爷,也是很爽的。

一点感受

我博导安排工作有一个习惯:直到最后时刻才行动。

毫无疑问,我对他的这种做法是深恶痛绝的。我记得有一次,我在陪同妻子产检的时候,收到他发来的邮件,有一个课题验收,需要交一份20~30页的报告。这个课题我们并不是很重视,虽然工作在正常开展,但从未整理过报告文件,因此不能通过往期报告来七拼八凑,需要从零写起,工作量很大。导师是转发了上级通知他的邮件,我注意到,上级通知他,是在一个月之前,而他转发给我的时间,距离报告提交,只有不到20个小时了。当时我恨的牙根直痒,内心完全不顾尊敬师长这种传统美德,把导师骂了个痛快。然后便在医院里写提纲,整理思路。妻子产检结束送回家后,便开始写这份报告。直到深夜,终于完成。我将文件发给导师,并且告诉他,这是一份可以当作最终版的报告,无需修改。

虽然我们每个人都不希望接到这种要了命的紧急任务,但不得不承认,DDL才是第一生产力。即使我的导师把写这份报告的工作,一个月之前就安排给我,恐怕我还是会在最后时刻才真正的完成它。并且,很有可能我会在这之前的一个月里,在这个任务上,花费许多无效的时间,反而影响了我的正常学习和工作。从这个角度来说,把任务放在临近截止日期的时候再安排下去,有它一定的道理。

为什么当三个事件的截止日期合在一天时,三件事情的最终完成,也恰好就在这同一天呢?或许截止日期不是9月26日而是25日,也会是同样的结果吧。毕竟人的潜力总是无穷的。

文章信息
标题:和时间三线作战
链接:http://www.xiatian.pro/archives/10938
声明:本文为【生如夏花】翻译(或原创),请勿转载。

4 个评论

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注