2019-01-28

收款小事

公司有一笔账,十分头疼。

2017年初,学校某实验室一个博士学弟(WG),实验需要购置一批特种材料,因为材料难买,便求助于我。一些特殊材料确实如此,其实你知道谁能生产,但你就是买不到。学校里用的零散数量,我也不想费心,不过WG所在的实验室,与我的实验室关系十分密切。我博导和他博导,早在30年前牛津读博就互相熟知,多年来交往颇深,如今都功成名就回国供职于同一所大学,更是往来频繁,学生之间相互帮忙实验,相互借用仪器设备很普遍。说回WG本人,从入学起便经常像我问问题,师兄前师兄后地问个没完,算是私下关系还不错。综合两方面原因,既然WG开口相求,我也决定帮这个忙。

材料买回来以后,就是付款问题。学校的付款流程,十分讨厌。按照规定,需要先取得合同和发票,交财务处,然后办款。除此之外,只有自行垫付采购费,再向学校报销的方式。WG一共向我买了三次材料,金额分别大约是15000、4500和18000元,总得来说,金额比较大,且不说学生无力垫付这笔资金,光看这个金额,也应当走公对公转账更为合理。我在学校的时间比WG更久,知道很多公司是不愿意先开票后收款的。因为和学校的生意,多是一锤子买卖,货给了,票也开了,钱收不回来,十分麻烦,何况几万块钱的东西,也不至于想要走法律流程。这是学校采购遇到的最大麻烦之一。我对此十分了解,便主动和WG说,发票可以先开给你,尽快走财务流程,付款便好。WG自然是满口答应。

然而,这件事情却埋下让我头疼之祸根。

首先是合同。我公司将盖好章的合同交给WG,可他迟迟不肯办理学校的盖章手续,或是号称已经盖好学校公章,但有各种理由无法把盖好章的合同返还于我。而后是付款,从2017年催到2018年,又从2018年催到2019年,迟迟不见货款。我知道财务处的效率并不差,只要在学校的财务系统里填好相关信息,把财务凭证交到财务处的指定窗口,三个工作日之内就会办理支付。然而WG总会用十分拙劣的理由来敷衍和搪塞,最常用的话便是:“咦?我已经送财务处了啊。怎么会还没有处理呢。我再去给你看看。我拍胸脯保证,我已经办理了!”

尽管我知道他在欺骗我,却也没有任何办法。

WG的材料,是分三次购买的,最后一次,也就是那笔18000元的材料,发生在2018年。当时我要求他必须把前两笔货款办完再交付货品给他。可是WG仍然做不到,跑过来和我说实验进度紧张,毕业压力大,急需材料进行实验,等等。我一时心软,又同意了。不过,要求WG个人支付了我15000元钱,作为押金。

虽然这15000元钱押金,并没有让WG马上去办理付款事宜,却最后成了收回货款的契机。大概是WG终于缺钱了吧。2018年底,忽然把18000元钱经办了过来,然后请我归还他的15000元押金。WG开启哀求模式,告诉我他元旦期间家里有事,急需用钱,请我归还他的15000元。我十分心软,险些同意。但是一想到审计时这个烂账给我带来的烦恼,还是一咬牙拒绝了他。WG向我保证,他会在1月4日财务处开放2019年工作以后,马上办理其他款项的支付。

果然,WG又食言了。1月22日,WG给我打电话,告诉我他给财务处交发票时,财务告诉他,2017年的发票(15000元和4500元两张),财务处不再受理。这就说明,WG并没有在1月4日去处理这些发票。我也不会为此而生气,请他把发票寄回,我们冲红、重开之后,请WG再次处理。

这次WG办得很快,今天下午,收到15000元的费用,但是4500元的发票,仍未处理。难以想象的是,WG又来请我归还他15000元钱,我咬了咬牙再次拒绝了,只退了他10500元。我告诉他,剩下的4500元,什么时候学校支付我,我什么时候退款给他。

WG说了许多好话,告诉我他现在的难处,以及需要用钱的地方。我十分不忍。可是想来想去,还是拒绝了他。我和WG说,你就当买个教训吧。


其实这件事情,于我而言确实不算什么大事。坦白的讲,我没想到这笔欠款还能最终收回来。如不能回款,公司蒙受的3.75万经济损失,由于做好了心理准备,在今天的节点上来看,也早已不算什么了。最终这笔资金失而复得,算是幸事。

首先,这是一笔不挣钱的生意。总共才3.75万的开票金额,能挣多少钱?愿意接受此事,纯粹是出于朋友相助。说起来,材料确实难买,期间我请了几个十分有分量的朋友帮忙协调,答应我一定搞定,否则提头来见。我还和WG打趣道,材料没买多少,人头收割了好几个。

其次,这笔生意教育我要尊重财务制度。前面提到了学校的财务制度,很多公司面对学校的要求,处理方案是:先签合同、开发票,收款之后,发货。如此一来,就会相对安全一些(尽管如此还是有公司不愿意,担心是骗发票报销的)。因为是与熟人交易,我主动舍弃了可以维护公司利益的交付方式,结果带来了这么大的麻烦。特别是最后一笔交易,原本有条件提前完成前两笔交易的收款,却因为WG几句哀求又放弃了主张,险些满盘皆输。

第三,失去了WG这个朋友。我不太喜欢用认清某某人这样的说法,凭一两件事也实在无法认清一个人,但我确实不再想和WG有所接触了。整个事件,令我十分失望。

这笔生意虽然没有挣钱,但算是让我学到点道理吧。草草为记,是以为戒。

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夏天

夏天,工学博士,磨洋工。 主要研究方向:高温合金,纳米结构材料,粉末冶金技术。领导一个创业项目,入选龙城英才计划,自我感觉良好。

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6 Responses

  1. 响石潭说道:

    博主新年快乐,过去的都是往事,新的一年新的征程

  2. lexus说道:

    可以说钱品才是人品啊。

    • 夏天说道:

      十分蹊跷。他们组很有钱,估摸有20多个博士,好些小老师,大老板项目多如牛毛,完全不差我这几万块钱。何况我师弟付钱又不是花他自己的钱。导师都签字过字了,不过就是录入财务系统,送财务凭证的事儿吧了。拖拉两年也是神奇。

  3. 老虎说道:

    最近很高产啊。
    做生意就是这样的,有时候是失去钱,有时候是失去朋友。

    • 夏天说道:

      因为甲流症状虽然消失了,但还在传染期,所以我一个人被隔离在家里阁楼,可以说非常闲了。

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